Altadis is a leader in the Spanish tobacco sector, and in our Company we maintain a responsible relationship with our suppliers at all times. We aim to ensure that our relationships are determined by the principles of respect, loyalty and close collaboration.
We are always open to the possibility of working in collaboration with Companies like yours, that promote excellence as a method of work and help us to come up with innovatory ideas. It is our aim to create relationships that will allow us to obtain the highest quality in all our operations.
At Altadis we work with transparency, and expect to work with our suppliers in conditions of transparency. We therefore seek to promote and develop supplier search and selection processes that meet the criteria of objectivity and equality of opportunity.
The honest and transparent conduct of our business will guarantee our sustainability
CLÁUSULAS DE PROTECCIÓN DE DATOS
1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
- Titular: Altadis, S.A.U. (en adelante, “Altadis”)
- NIF: A-28009033
- Domicilio social: Calle Comandante Azcárraga 5 2016-Madrid. España.
- Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid: Hoja M-13631 tomo 655 Folio 1
- Contacto de protección de datos: El Usuario puede contactar a través de:
- Escrito dirigido al domicilio de Altadis a la atención del “Protección de Datos”
- Correo electrónico: dataprotection@es.imptob.com
- Teléfono: 91 360 9000
2. INFORMACIÓN Y CONSENTIMIENTO
Mediante la aceptación de las presentes Cláusulas de Protección de Datos, el proveedor queda informado y presta su consentimiento informado, expreso, libre e inequívoco para que los datos personales que facilite a través de formularios o cualquier otra vía de contacto con el responsable del tratamiento, sean tratados por ALTADIS.
3. OBLIGATORIEDAD DE FACILITAR LOS DATOS
Los datos solicitados al proveedor con carácter previo a la formalización de una relación contractual, los incorporados al contrato y aquellos que puedan ser generados durante la relación misma, son con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades establecidas. Por lo tanto, si no se facilitan los mismos o no se facilitan correctamente no podrán atenderse las mismas.
4. ¿CON QUÉ FINALIDAD TRATARÁ ALTADIS LOS DATOS PERSONALES DEL PROVEEDOR Y DURANTE CUÁNTO TIEMPO?
Los datos personales facilitados por el proveedor serán tratados por Altadis conforme a las siguientes finalidades:
- Gestionar el alta del proveedor y la formalización de la relación contractual.
- Gestionar la relación con el proveedor durante toda su vigencia.
- Gestionar las finanzas internas de Altadis y posibles disputas judiciales.
Los datos proporcionados por el proveedor serán conservados mientras su relación con Altadis esté vigente y hasta que solicite su baja, se oponga o revoque su consentimiento. Una vez cumplida la finalidad para la que se recabaron los datos, estos podrán ser mantenidos durante el plazo legalmente establecido, generalmente 5 años tras la finalización del contrato.
5. ¿QUÉ DATOS DEL PROVEEDOR TRATARÁ ALTADIS?
Altadis tratará las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos del proveedor: razón social, CIF, dirección postal, teléfono, dirección de correo electrónico, datos bancarios.
- Datos identificativos del contacto del proveedor: nombre, apellidos, DNI, dirección postal, dirección de correo electrónico profesional, firma escrita.
- Datos relacionados con la actividad del proveedor: circunstancias personales y profesionales.
En caso de que el proveedor facilite datos de terceros, o de sus empleados, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos y se compromete a trasladarle la información contenida en esta Cláusula de Protección de Datos, eximiendo a Altadis de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, Altadis podrá llevar a cabo las verificaciones periódicas para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.
6. ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS?
El tratamiento de los datos del proveedor por parte de Altadis está basado en la ejecución de un contrato, en la aplicación de medidas precontractuales o en la legitimación existente debido a la necesidad de dar cumplimiento a obligaciones legales.
7. ¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN LOS DATOS DEL PROVEEDOR?
Los datos proporcionados por el proveedor podrán ser comunicados a:
- Las Administraciones Públicas en los casos previstos por la Ley.
- Los Bancos y Entidades Financieras para el cobro de los servicios ofrecidos.
- Otras empresas del Grupo Imperial Brands e Imperial Tobacco España (el proveedor puede consultar las empresas del Grupo y su sector de actividad en la página web www.imperialbrandsplc.com y www.altadis.com) con las mismas finalidades establecidas en el apartado 4.
Altadis transfiere sus datos personales internacionalmente, en concreto a:
- A prestadores de servicios a nivel internacional, siempre con las garantías legales y de seguridad adecuadas para realizar estas transferencias.
8. RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR
El proveedor:
- Garantiza que los datos que facilita a Altadis son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el proveedor responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real.
- Garantiza que ha informado a los terceros de los que facilite sus datos, en caso de hacerlo, de los aspectos contenidos en este documento. Asimismo, garantiza que ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a Altadis para los fines señalados.
9. EJERCICIO DE DERECHOS
El proveedor puede enviar un escrito a Altadis, S.A.U., en la dirección Calle Vía de los Poblados nº 3, Edificio 7/8, Plantas 3 y 4, 28033, Madrid, España, con la referencia “Protección de Datos”, adjuntando fotocopia de su documento de identidad para acreditar su identidad, en cualquier momento y de manera gratuita, para:
- Revocar los consentimientos otorgados.
- Acceder a sus datos personales.
- Rectificar los datos inexactos o incompletos.
- Solicitar la supresión de sus datos.
- Obtener de Altadis la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.
- impugnar las decisiones automatizadas que pudiesen tener efectos jurídicos.
- Solicitar la portabilidad de sus datos.
- Interponer una reclamación relativa a la protección de sus datos personales ante la Agencia Española de Protección de Datos en la dirección Calle de Jorge Juan, 6, 28001 Madrid.
10. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Altadis tratará los datos del proveedor en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.